4 maart “jaarvergadering”

 

NOTULEN JAARVERGADERING 2026

DATUM:  4 maart 2026

PLAATS:  De Jonge Halewijn

AANWEZIG:  21 leden

Met kennisgeving afwezig: 13 leden.  OPROEP: MELDT U TIJDIG AF BIJ MARGREET ZODAT ER GEEN ONNODIGE  LUNCHKOSTEN BETAALD MOETEN WORDEN.

  1. Opening. De aftredend voorzitter Cor Hienkens verontschuldigd de inkomend voorzitter Anita Nuijen die op vakantie is en heet eenieder van harte welkom.                                                                                     
  2. Hij verwijst eenieder naar het straks uit te reiken informatieboekje dat weer met zorg door Thea is samengesteld. (red. Het vaste nummer van Thea en Pedro kunt u doorhalen!)  

Cor Hienkens, verander de naam voor de commissie ‘Lief en Leed’ in ‘Lief en Welzijn’, akkoord

Op de landelijke enquête is, omdat wij tevreden zijn met ons eigen karakter, geen actie ondernomen.     Verrassend is de verkoop in juni te noemen van de Jonge Halewijn, fijn voor Arjen en Ilonka maar Jan de Wildt krijgt toch gelijk met zijn na de overgang gemaakte opmerking. Het bestuur zal kennismaken met de nieuwe uitbaters en mogelijk afspraken kunnen maken.

  1. Notulen van de jaarvergadering van 2 april 2025.                     
  2. Er zijn geen opmerkingen en onder dank aan de secretaris worden deze goedgekeurd.
  3. Secretaris.                                         
  4. Er is geen jaarverslag gemaakt maar de herinneringen leven voort. Zo is Peter Commandeur van de mannengroep in Castricum toegetreden, de oproep om nieuwe leden vanaf 65+ aan te melden loopt niet erg, activiteiten waren er in alle vormen al of niet onderhevig aan slecht weer of hoog bezoek in Den Haag.  Bestuurswisselingen zorgen voor continuïteit in onze afdeling waarbij veel dank verschuldigd is aan Thea die 5 jaar het secretariaat heeft verzorgd. Fijn dat Jan Nome zich spontaan heeft aangemeld.

Pedro merkt op dat alle activiteiten en bijzonderheden maar ook veel foto’s op de site te lezen en te zien zijn. Hij beveelt het bezoeken van de site van harte aan!

 

  1. Penningmeester(es).                                                                   
  2.  a.  Het verslag dat door Agnes Dubbelaar met geformuleerde cijfers en mondelinge toelichting gepresenteerd wordt, om vervolgens met genoegen onder luid applaus te worden goedgekeurd, is een mooi afscheid voor haar.
  3. Dit valt ook de jaarrekening ten deel, proficiat!
  4. Goedkeuring begroting 2027 krijgt wel reacties,                
  5.  1. Jan v Ess, hevel het ‘eigen vermogen van € 3.007,80 over naar het lustrum. De vergadering gaat hierin mee.                                                                                                                                                               2. Pedro Bruineberg, verhoog de € 100,00 voor de Probusdag naar € 150,00 omdat de kosten daar met € 25,00 pp zijn toegenomen. In principe is dit voor de nieuw aangetreden bestuursleden maar andere gegadigden kunnen op eigen kosten deelnemen.                                                                  De financiën afsluitend geeft Magda namens de commissie aan dat tijdens de kascontrole is gebleken dat het beheer door de aftredende Agnes op voortreffelijke wijze is beheerd en stelt voor decharge te verlenen, aldus is besloten.                                                                                                                                                          3. Cor Hienkens, verander de naam voor de commissie ‘Lief en Leed’ in ‘Lief en Welzijn’, akkoord. 
  6. Voor de Financiële Commissie zijn voor 2026 Magda Hienkens en Riet Nome en Aad Verhoeff als reserve lid benoemd.
  7. Activiteiten commissie.              
  8. a. de nieuwe samenstelling van deze commissie bestaat uit Jacob Brakenhoff, Jan van Ess en Margreet de Jager.                                                                                                                                                b. Jacob geeft een kort overzicht van de komende activiteiten waaronder aandacht rond de herdenking in mei en 750 jaar stadsrechten. Initiatieven van de leden zijn van harte welkom.                  
  9. Over het uitstapje op 27 mei a.s. met bus, trein of eigen auto’s naar Enkhuizen komt de commissie nog terug. 
  10. Decharge Bestuur.                      
  11. De voorzitter bedankt het zittende bestuur voor het gevoerde beleid wat Decharge krijgt.
  12. Benoeming bestuur – en commissieleden.   Statutair is voorzitter Cor Hienkens aftredend en zal (inkomend voorzitter) Anita Nuijen de vergadering op 2 april voorzitten.  Ook penningmeester Agnes Dubelaar zal het stokje overdragen aan Pedro Bruinenberg. Tot slot draagt Thea Bruinenberg haar taak over aan Jan Nome en neemt Frans Hofstra de functie van inkomend voorzitter op zich.

Tevreden stelt de voorzitter vast dat aan de voorwaarden in opvolging, man-vrouw-man is voldaan en bedankt Agnes en Thea voor hun inzet en ondersteunt dit met een bos bloemen.

  1. Rondvraag.                       
  2. Alleen Cor Hienkens maakt hiervan gebruik door verwijzend naar de procedures bij bijv. de Rotary de afgetreden voorzitter als schaduw voor de opvolger aan te blijven. Op de vraag of hij stemrecht in de bestuursvergadering heeft is het antwoord NEEN. Dit is een proef!
  3. Sluiting. Onder dank aan de aanwezigen sluit de voorzitter om 14.35 uur de bijeenkomst door een toast met het aangeboden drankje uit te brengen.

Jan Nome, secretaris. 5 MAART 2026

Noot: Wilt u een andere foto in het boekje voor 2027 neem dan even contact op met Jan Nome, 0653774619

NEEM DE DATA VAN SAMENKOMSTEN UIT HET BOEKJE OVER IN UW AGENDA.